Privacy

Ai sensi dell’articolo 13 del regolamento Europeo GDPR 679/2016 "CODICE DELLA PRIVACY”

Ai sensi dell’articolo 13 del regolamento Europeo GDPR 679/2016, INFORMIAMO che il gruppo Fructus Meran, che include seguenti aziende, cooperative e associazioni (Fructus Meran SAS; Fructus Meran SPA, Egma astafrutta SRL; astafrutta alto adige; e FOS) nel seguente nominato solo con Fructus Meran, tratta dati personali di clienti e fornitori e di soggetti che comunicano volontariamente (telefonicamente o via fax o via e-mail) i loro dati anagrafici al nostro ufficio commerciale o alla nostra direzione aziendale e di soggetti i cui dati sono stati raccolti presso terzi in occasione, ad esempio, di operazione di acquisizione di dati esterni per informazioni commerciali, elenchi pubblici ecc., nell'ultimo caso trattasi esclusivamente di dati personali di natura comune.

Fructus Meran garantisce nell'ambito delle previsioni normative che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Finalità del trattamento

Adempiere agli obblighi di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali
Adempiere agli eventuali obblighi contrattuali nei confronti del interessato
Adempiere ad attività connesse all'attività economica della nostra società, come compilazione delle anagrafiche e statistiche interne, per la fatturazione, la tenuta della contabilità clienti-fornitori
Finalità di tipo commerciale, come invio di informazioni commerciali e materiale pubblicitario (via posta, fax ed e-mail), di marketing e ricerche di mercato
La tutela dei crediti e la gestione dei debiti
Finalità assicurative, in particolare per assicurazioni crediti

VIDEOSORVEGLIANZA

Il Gruppo Fructus ha realizzato un sistema di videosorveglianza per gli immobili e le aree di pertinenza degli stessi immobili in cui svolge la propria attività per gli accessi e le aree esterne di pertinenza dell’azienda), presso la sede A Vilpiano, via S. Schwarz n. 2.

In particolare, per le finalità di seguito esplicitate, la Società ha implementato un sistema di telecamere fisse installate in prossimità delle seguenti aree aziendali come, in ogni caso, risulta pure dall’allegata planimetria.

Si espongono, di seguito, le finalità, le caratteristiche e le regole di funzionamento del sistema di videosorveglianza, implementato in osservanza delle disposizioni dettate a tutela dei dati personali dal vigente disciplina di tutela della privacy - Regolamento generale UE 2016/679 e norme attuative, dei provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali, oltre che delle vigenti norme dettate dallo Statuto dei lavoratori e delle disposizioni civili e penali in materia di interferenze illecite nella vita privata ed in materia di tutela della immagine.

1. Finalità

Il sistema è diretto a perseguire il legittimo interesse della Società di:

tutelare il patrimonio aziendale;
tutelare i beni privati presenti nei locali, nelle zone di accesso e nelle aree scoperte di pertinenza da possibili danneggiamenti, atti di vandalismo o furti, ovvero tutelare l’incolumità delle persone presenti;
tutelare le ulteriori finalità di sicurezza nei luoghi di lavoro;
prevenire incendi od altri eventi che pongano a rischio la sicurezza delle persone e/o dei luoghi di lavoro

2. Motivazioni sulla necessità del sistema

- Videosorveglianza accessi ed aree esterne ai luoghi di lavoro

Il sistema di videosorveglianza risulta il sistema più efficace per poter controllare nell’arco delle 24 ore, compresi i normali orari di lavoro e nelle ore notturne e nei periodi in cui non si svolge attività lavorativa, l’insieme delle aree esterne non destinate a luoghi di lavoro degli accessi agli edifici, in considerazione del numero e dell’ampiezza degli stessi rispetto al numero di persone addette, tenuto conto anche degli episodi di furti e danneggiamenti, atti di vandalismo verificatesi nelle aree esterne.

Questo sistema di videosorveglianza rappresenta, quindi, una idonea e necessaria misura diretta a migliorare la sicurezza esterna ed interna degli edifici aziendali e delle relative pertinenze

Il sistema di videosorveglianza che si intende avviare è peraltro un sistema integrato in quanto viene previsto non solo la registrazione temporanea delle immagini e la loro visione da parte dell’ addetto interno della Società, incaricato per iscritto con specifica credenziale di autorizzazione.

- Videosorveglianza interna ai luoghi di lavoro

Il sistema di videosorveglianza è diretto a fronteggiare esigenze organizzative e produttive, a migliorare gli standard di sicurezza aziendali e/o di prevenzione dagli infortuni nei luoghi di lavoro, e/o per tutelare il patrimonio aziendale permettendo di controllare durante i normali orari di lavoro.

3. Caratteristiche del sistema

Il sistema è basato su videocamere installate in prossimità delle sopra menzionate aree aziendali, e come evidenziate nell’allegata planimetria.

Il sistema di videosorveglianza comporta la conservazione temporanea delle immagini per le 24 ore successive alla registrazione; le immagini vengono automaticamente cancellate decorso tale termine. I singoli incaricati addetti alla gestione della videosorveglianza sono gli unici legittimati ad accedere entro tale termine alle immagini registrate, mediante il proprio profilo di autenticazione personale, al solo fine di verificare eventuali reati e violazioni e per l’eventuale comunicazione dei dati stessi all’autorità giudiziaria o di polizia. Per ogni informazione gli interessati possono rivolgersi al responsabile del trattamento, sig. Claudio Folgheraiter.

Le telecamere posizionate al fine di riprendere gli accessi e le aree scoperte, limitando l’angolo visuale dell’area da proteggere, sono fisse e non brandeggiabili e senza la possibilità di utilizzare zoom.

4. Conformità alle norme vigenti e misure di sicurezza

Si evidenzia che il sistema di videosorveglianza descritto è stato oggetto di autorizzazione del locale Ispettorato Territoriale del Lavoro in ottemperanza all’art. 4, 1° comma, della Legge n. 300/1970 (come aggiornato dall’art. 23 del D. Lgs. n. 151/2015).

Con la presente Policy aziendale, la Società intende assolvere, in primo luogo, all’obbligo di informativa nei confronti dei lavoratori, di cui all’art. 4, comma 3 dello Statuto dei lavoratori (L. n. 300/1970), in merito alle modalità d’uso del sistema di videosorveglianza e all’effettuazione delle attività di controllo.

In secondo luogo, questo documento costituisce idonea informativa rilasciata agli interessati al trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale UE 2016/679 e del Provvedimento generale dell’8 aprile 2010 emanato dal Garante della privacy.

Con riferimento, in generale, agli adempimenti previsti dalla normativa sulla protezione dei dati personali, si informa che, per l’accesso agli immobili aziendali da parte di visitatori e di soggetti terzi, sono stati collocati idonei cartelli informativi conformi al modello proposto dal Garante, ed allegati pure alla presente Policy, nelle vicinanze delle aree di ripresa delle telecamere collocate sia all’esterno per il controllo degli accessi, sia presso l’ingresso dei locali aziendali, sia all’interno degli stessi. I cartelli esterni sono adeguatamente visibili anche in orario notturno.

Il sistema, come già precisato, procede in automatico alla cancellazione delle immagini, decorso il termine massimo di conservazione, ed è stato protetto da rischi di accesso abusivo.

5. Ambiti di utilizzo delle immagini

Le immagini raccolte attraverso il sistema di videosorveglianza potranno essere utilizzate per effettuare controlli diretti ad accertare violazioni e reati nonché, ritenuta verificata la condizione posta dall’art. 4, comma 3, dello Statuto dei lavoratori (Legge n.300/1970, come aggiornata dall’art. 23 del D.lgs. n. 151/2015), per tutti i fini connessi alla gestione del rapporto di lavoro.

6. Implementazione del sistema e revisione della Policy

L’eventuale implementazione del sistema di videosorveglianza comporterà l’integrazione della presente Policy ed ogni adempimento connesso alle disposizioni dello Statuto dei lavoratori e della disciplina sulla tutela dei dati personali.

Allegati:

- mappatura della dislocazione delle videocamere, da visionare all’ azienda su richiesta;

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Ad Istituti di credito con i quali la ns. ditta ha rapporti per la gestione dei crediti/debiti e l'intermediazione finanziaria A tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, uffici giudiziari, Camere di Commercio ecc.) ove ciò si renda necessario in vista del servizio richiesto dallo stesso Utente;
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MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati in forma anonima per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati personali trattati dalla nostra società non sono soggetti a diffusione. Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l'ausilio di mezzi elettronici e comunque automatizzati e comprenderà tutte le operazioni previste all'art. 4 comma 1, lettera a, DLGS 30 giugno 2003 nr. 196 e necessarie al trattamento in questione. Comunque il trattamento sarà effettuato nell'osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
Il Codice della Privacy conferisce agli interessati l'esercizio di specifici diritti di cui all'art. 7. In particolare può ottenere dal titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato può altresì chiedere di conoscere l'origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento nonché la logica applicato in caso trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, l'identificazione degli estremi identificativi del titolare , dei responsabili nominati e dei soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è Fructus Meran SAS
Il responsabile del trattamento è Fructus Meran SAS

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