Datenschutz

Aufklärungsschreiben im Sinne des Art. 13 der DSGVO 2016/679 „DATENSCHUTZKODEX“

Im Sinne des Art. 13 der DSGVO 2016/679 informieren wir darüber, dass unsere Firmengruppe Fructus Meran mit folgenden zugehörigen Firmen, Genossenschaften und Vereinen: Fructus Meran KG; Fructus Meran AG; Egma Obstversteigerung Gmbh; Südtiroler Obstversteigerung und FOS nachfolgend zusammengefasst als Fructus Meran, die persönlichen Daten von Kunden und Lieferanten sowie Personen verarbeitet, die unserem Büro oder der Geschäftsleitung ihre Personalien willentlich (schriftlich, telefonisch, per Fax oder per E-Mail) mitteilen. 

Fructus Meran garantiert im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, dass die Verarbeitung der persönlichen Daten unter Berücksichtigung der grundlegenden Rechte und Freiheiten sowie der Würde des Betroffenen mit besonderem Bezug auf die Geheimhaltung, die persönliche Identität und das Recht auf Schutz der persönlichen Daten erfolgt.

Ziel- und Zweckstellungen bei der Datenverarbeitung

• Erfüllung von gesetzlichen Pflichten, Pflichten aus Verordnungen, Gemeinschaftsnormen sowie zivil- und steuerrechtlichen Gesetzen
• Erfüllung eventueller vertraglicher Verpflichtungen gegenüber dem Betroffenen
• Erfüllung von Tätigkeiten in Verbindung mit der Geschäftstätigkeit unserer Firma wie das Ausfüllen von internen Statistiken, zur Rechnungslegung sowie zur Führung der Kunden-/Lieferantenbuchhaltung
• Zielstellungen geschäftlicher Art wie die Zusendung von Geschäftsinformationen und Werbematerial (per Post, Fax und E-Mail), Marketing und Marktuntersuchungen
• Schutz der Forderungen und Verwaltung der Verbindlichkeiten

Freiwillige Weitergabe von Daten 
Unter Beibehaltung des oben für die Daten der Webnavigation Genannten steht es dem Nutzer frei, dem Herausgeber/Inhaber der Datenverarbeitung weitere Daten freiwillig zur Verfügung zu stellen, um Zugang zu weiteren Dienstleistungen zu bekommen, etwa einem Newsletter, E-Commerce-Diensten oder Informations-Anfragen. Der Nutzer übermittelt diese Daten über die Website www.fructus.it und gibt damit sein Einverständnis zur Verarbeitung der Daten innerhalb der Grenzen und für den Zweck der von ihm angefragten Informationen.
Werden diese Daten nicht übermittelt, bringt dies mit sich, dass die angefragten Dienstleistungen nicht erbracht oder die erbetenen Informationen nicht gegeben werden können. Es wird zudem darauf hingewiesen, dass das Akzeptieren so genannter Cookies unbedingt notwendig ist, um auf die dynamischen Webseiten zugreifen zu können.

Videoüberwachung
Die Unternehmensgruppe Fructus hat am Sitz von Vilpian, S. Schwarz Str. 2 ein System zur Videoüberwachung  derer Gebäude und dazugehörender Flächen und Areale eingerichtet, in denen die Betriebstätigkeit durchgeführt wird.

Die Gesellschaft hat aus den im vorliegenden Dokument dargelegten Gründen ein System von fest installierten Überwachungskameras eingebaut.

 Die genauen Standorte der Überwachungskameras sind aus beiliegender Planzeichnung ersichtlich.

Im Folgenden werden die Zweckbestimmung, die Eigenschaften und Betriebsregeln des Videoüberwachungssystems beschrieben, welches im Einklang mit der EU-Verordnung 679/2016, den Verfügungen der Datenschutzbehörde und den geltenden Bestimmungen des Arbeitnehmerstatuts installiert wurde. Außerdem wurden hierbei auch sämtliche zivil- und strafrechtliche Bestimmungen über den unrechtmäßigen Eingriff in die Privatsphäre und über den Schutz des persönlichen Images der Betroffenen beachtet.

1. Zweckbestimmung

Das System dient dem Schutz der folgenden rechtmäßigen Interessen der Gesellschaft:

• Schutz des betrieblichen Eigentums;
• Schutz der privaten Güter, die sich in den Räumlichkeiten, Eingangsbereichen und Außenflächen des Betriebs befinden, vor Beschädigung, Vandalismus oder Diebstahl, sowie Schutz der Unversehrtheit der anwesenden Personen;
• sonstige Sicherheitszwecke in den Bereichen, an denen die Arbeitsleistung erbracht wird;
• Brandverhütung und Verhütung sonstiger Vorkommnisse, welche die Sicherheit der Personen und/oder der Arbeitsbereiche gefährden;

2. Gründe für die Notwendigkeit des Systems

- Videoüberwachung der Eingangsbereiche und der externen Bereiche an den Arbeitsorten;

Die Videoüberwachungsanlage ist das effektivste System, um rund um die Uhr, also einschließlich der normalen Arbeitszeit, alle Außenbereiche, die nicht für die Durchführung von Arbeitstätigkeiten vorgesehen sind, zu überwachen. Dasselbe gilt für die Eingangsbereiche zu den Betriebsgebäuden.

Dieses Videoüberwachungssystem stellt daher eine geeignete und notwendige Maßnahme dar, um die externe und interne Sicherheit der betrieblichen Gebäude und der entsprechenden Zubehörflächen zu verbessern.

Das Videoüberwachungssystem ist ein integriertes System. Das bedeutet, dass die vorübergehende Videoaufzeichnung und die Aufzeichnungsausgabe am Bildschirm nur durch den internen Mitarbeiter der Gesellschaft erfolgt (diese werden eigens schriftlich beauftragt, im Sinne des eines Beauftragungsschreibens, und verfügen über spezifische Zugangsberechtigungen).

Die Aufzeichnungen und die vorübergehende Speicherung derselben erfolgt  seitens der betriebsinternen Mitarbeiter, die für die Überwachungstätigkeit zuständig sind und spezifisch damit beauftragt wurden.

- Interne Videoüberwachung am Arbeitsplatz

Das Videoüberwachungssystem dient zur Befriedigung organisatorischer und produktionsbezogener Bedürfnisse, zur Verbesserung der betrieblichen Sicherheitsstandards und der Unfallverhütung am Arbeitsplatz und/oder zum Schutz der betrieblichen Güter.

3. Eigenschaften des Systems

Das System besteht aus einer Reihe von Videokameras, welche in der Nähe der oben angeführten Betriebsbereiche eingebaut werden und deren Standorte aus der beiliegenden Planzeichnung ersichtlich sind.

Das Videoüberwachungssystem bedingt die vorübergehende Speicherung der Aufzeichnungen für einen Zeitraum von 24 Stunden nach ihrer Aufnahme; nach Ablauf dieser Frist werden die Aufzeichnungen automatisch gelöscht (davon unbeschadet ist die Verzögerung dieser Frist infolge von Feiertagen oder Schließung der Büros). Die für die Verwaltung des Videoüberwachungssystems zuständigen Beauftragten sind die einzigen Personen, die innerhalb der obigen Frist und nach vorheriger Eingabe ihrer persönlichen Zugangsberechtigung die gespeicherten Aufzeichnungen einsehen können, mit dem alleinigen Zweck, Straftaten und Vorschriftsverletzungen zu überprüfen und die Daten dem Gericht oder der Polizeibehörde zu melden. Für sämtliche Informationen können sich die Betroffenen an den Verantwortlichen der Datenverarbeitung, Herrn Claudio Folgheraiter, wenden.

Die installierten Videokameras dienen dazu, die Eingangsbereiche des Betriebs und die Außenflächen zu filmen, wobei ihr Sichtwinkel auf das zu schützende Areal beschränkt ist. Die Kameras sind fest eingebaut, nicht schwenkbar und haben keine Zoomfunktion.

4. Übereinstimmung mit den geltenden Bestimmungen und Sicherheitsmaßnahmen

Es wird darauf hingewiesen, dass das bestehende Videoüberwachungssystem  eine Ermächtigung des gebietszuständigen Arbeitsinspektorats verfügt, im Sinne von Art. 4 Abs. 1 des Gesetzes Nr. 300/1970 i.d.F. von Art. 23 des GvD Nr. 151/2015.

Mit der vorliegenden betrieblichen Regelung erfüllt die Gesellschaft in erster Linie die von Art. 4 Abs. 3 des Arbeitnehmerstatuts (Gesetz Nr. 300/1970) vorgesehene Informationspflicht gegenüber den Mitarbeitern über den Einsatz eines Videoüberwachungssystems und die Durchführung der Kontrolltätigkeiten im Hinblick auf die Verwendung dieser Aufzeichnungen auch für Disziplinarverfahren.

Zweitens handelt es sich beim vorliegenden Dokument um ein geeignetes Informationsschreiben für die Betroffenen bezüglich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 13 der EU-Verordnung 679/2016 und im Sinne der Verordnung der Datenschutzbehörde vom 8. April 2010.

Mit Bezug auf die vom Datenschutzkodex vorgesehenen Verpflichtungen weisen wir darauf hin, dass für das Betreten der Betriebsgebäude durch Besucher und Dritte in der Nähe der Überwachungskameras in den Außenbereichen, bei den Eingangsbereichen und in den Innenbereichen geeignete Hinweisschilder angebracht wurden, die der von der Datenschutzbehörde vorgegebenen Vorlage entsprechen. Diese Vorlage wurde auch der vorliegenden Regelung beigefügt. Die externen Informationsschilder sind auch während der Nachtstunden gut sichtbar.

Die Mitarbeiter, die schriftlich mit der Durchführung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Verarbeitung und Benutzung der Aufzeichnungen beauftragt werden, verfügen über entsprechende Zugangsberechtigungen, mit denen sie ausschließlich die ihnen jeweils zugeteilten Aufgaben / Verarbeitungsvorgänge durchführen können.

Wie bereits oben angeführt, sieht das System vor, dass die Aufzeichnungen nach Ablauf des maximal vorgesehenen Aufbewahrungszeitraums automatisch gelöscht werden. Auch wurde das System gegen die Gefahr des missbräuchlichen Zugriffs gesichert.

5. Benutzung der Aufzeichnungen

Die über das Videoüberwachungssystem gesammelten Aufzeichnungen dienen zur Feststellung von Vorschriftswidrigkeiten und Straftaten. Sofern die Bedingung laut Art. 4 Abs. 3 des Arbeitnehmerstatuts (Gesetz Nr. 300/1970, i.d.F. laut Art. 23 des GvD Nr. 151/2015) erfüllt ist, können die Aufzeichnungen auch im Zusammenhang mit der Verwaltung des Arbeitsverhältnisses und insbesondere auch im Hinblick auf die Einleitung und Durchführung von Disziplinarverfahren benutzt werden.

Die vorliegende Regelung wird, so weit wie notwendig, zu einem integrierenden Bestandteil der betrieblichen Disziplinarregelung und wird daher im Sinne von Art.7 des Arbeitnehmerstatuts am schwarzen Brett des Betriebs angebracht.

6. Implementierung des Systems und Anpassung der betrieblichen Regelung

Die eventuelle Implementierung des Videoüberwachungssystems erfordert die Ergänzung der vorliegenden Regelung und die Erfüllung der hierfür vorgesehenen Obliegenheiten im Sinne des Arbeitnehmerstatuts und des Datenschutzgesetzes. Insbesondere wird die Genehmigung des zuständigen Arbeitsinspektorats dementsprechend ergänzt; darüber hinaus ist in diesem Falle vorgesehen, dass die Mitarbeiter angemessen und rechtzeitig darüber informiert werden, auch durch die Anbringung einer entsprechenden Mitteilung am schwarzen Brett des Betriebs.

Anlagen:

-  Über die  Planzeichnung mit Angabe der Standorte der Überwachungskameras kann im Betrieb Einsicht genommen werden.

Übermittlung und/oder Verbreitung von Daten 
Die persönlichen Daten der Nutzer werden einzig und allein dafür verwendet, die angefragten Dienstleistungen erbringen oder die erbetenen Informationen geben zu können. Sie werden ausschließlich in einem der folgenden Fälle an Dritte weitergegeben:
an Kreditinstitute, mit denen unsere Firma Geschäftsbeziehungen zur Verwaltung von Forderungen/Verbindlichkeiten unterhält;
an natürliche und/oder juristische, öffentliche und/oder private Personen (Rechts-, Verwaltungs- und Steuerberatungsbüros, Gerichte, Handelskammern usw.), wann immer dies für die Erbringung der vom Nutzer selbst angefragten Dienstleistung notwendig ist; 
die Übermittlung per Gesetz oder von entsprechenden Bestimmungen, auf Anordnung der Behörden oder im Zuge eines eventuellen gerichtlichen Vorgehens mit entsprechender Anordnung vorgeschrieben wird;   
der Nutzer selbst den Inhaber der Website oder der Datenverarbeitung ausdrücklich dazu ermächtigt, seine Daten Unternehmen weiterzugeben, um von diesen Angebote erhalten zu können, die auf seine durch die erworbenen oder übermittelten Daten erhobenen Anliegen und Wünsche abgestimmt sind.

Art der Datenverarbeitung
Die persönlichen Daten werden mit automatischen Hilfsmitteln verarbeitet, und zwar in anonymer Form und nur für den Zeitraum, der unbedingt notwendig ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die die Daten erhoben worden sind. Es werden besondere Sicherheitsmaßnahmen eingehalten, um verhindern zu können, dass Daten verloren gehen, missbräuchlich oder unkorrekt verwendet werden oder nicht genehmigte Zugriffe erfolgen.
Die von unserer Firma verarbeiteten persönlichen Daten unterliegen keiner Verbreitung. Die Datenverarbeitung kann mit oder ohne Hilfe elektronischer, auf jeden Fall automatischer Mittel erfolgen und umfasst alle im Art. 4, Absatz 1, Buchstabe a des Gesetzesvertretenden Dekretes Nr. 196 vom 30. Juni 2003 vorgesehenen und für die betreffende Datenverarbeitung erforderlichen Vorgänge. D.h. jeden mit oder ohne Hilfe elektronischer oder sonst wie automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede Vorgangsreihe, bei dem bzw. bei der Daten erhoben, gespeichert, organisiert, aufbewahrt, erarbeitet, verändert, ausgewählt, wieder gewonnen, verglichen, verwendet, verknüpft, gesperrt, übermittelt, verbreitet, gelöscht oder vernichtet werden In jedem Fall wird die Datenverarbeitung unter Einhaltung aller Sicherheitsmaßnahmen durchgeführt, die deren Sicherheit und Geheimhaltung gewährleisten. 

Das Datenschutzgesetz verleiht den Betroffenen die Möglichkeit zur Ausübung bestimmter Rechte gemäß Art. 7. D.h. im Einzelnen hat er das Recht zu wissen welche persönlichen Daten der Inhaber über ihn besitzt und darüber Auskunft zu erhalten, ob Daten über ihn vorhanden sind, auch wenn sie noch nicht gespeichert sind und in verständlicher Form nähere Angaben über diese Daten, Herkunft und den Grund und Zweck ihrer Verarbeitung zu erfahren, sowie Angaben über Inhaber und Verantwortlichen der Verarbeitung und Personen und Kategorien von Personen denen diese Daten möglicherweise übermittelt werden. Der Betroffene hat das Recht seine Daten zu bestätigen und zu kontrollieren, zu berichtigen und zu ergänzen, zu beantragen, dass die Daten gelöscht, gesperrt und in anonyme Daten umgewandelt werden falls die Verarbeitung gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstößt. Er hat das Recht sich aus gerechtfertigten Grund gänzlich oder zum Teil der Verarbeitung seiner Daten zu widersetzten, sowie ihre Löschung, Sperrung, Umwandlung in anonyme Daten zu verlangen und ohne gerechtfertigten Grund, wenn Daten zum Zwecke der Handelsinformation, des Versands von Werbematerial, des Direktverkaufs, zu Markt und Meinungsforschung verwendet werden.

Ort der Datenverarbeitung

Die mit den Web-Dienstleistungen dieser Website zusammenhängende Datenverarbeitung erfolgt am Sitz des Verantwortlichen der Datenverarbeitung von Fructus Meran in Siegmund-Schwarz-Straße 2, I-39018 Vilpian (BZ)  und wird nur vom technischen Personal der mit der Datenverarbeitung beauftragten Stelle oder von eventuell mit gelegentlicher Wartungsarbeit beauftragten Personen vorgenommen.

Keine aus den Web-Dienstleistungen gewonnenen Daten werden an Dritte mitgeteilt oder verbreitet, ohne dass dazu das vorherige explizite Einverständnis des Inhabers vorliegt oder zu Zwecken, die von den explizit genehmigten abweichen. 

Cookie Policy Fructus Meran
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RECHTE DES BETROFFENEN
Das Datenschutzgesetz verleiht den Betroffenen die Möglichkeit zur Ausübung bestimmter Rechte gemäß Art. 7. Im Einzelnen hat er demnach das Recht zu wissen, welche persönlichen Daten der Inhaber über ihn besitzt, und darüber Auskunft zu erhalten, ob Daten über ihn vorhanden sind, auch wenn sie noch nicht gespeichert sind und in verständlicher Form nähere Angaben über diese Daten, Herkunft und den Grund und Zweck ihrer Verarbeitung zu erfahren, sowie Angaben über Inhaber und Verantwortlichen der Verarbeitung und Personen und Kategorien von Personen denen diese Daten möglicherweise übermittelt werden. Der Betroffene hat das Recht seine Daten zu bestätigen und zu kontrollieren, zu berichtigen und zu ergänzen, zu beantragen, dass die Daten gelöscht, gesperrt und in anonyme Daten umgewandelt werden, falls die Verarbeitung gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstößt. Er hat das Recht, sich aus gerechtfertigtem Grund gänzlich oder zum Teil der Verarbeitung seiner Daten zu widersetzen, sowie ihre Löschung, Sperrung, Umwandlung in anonyme Daten zu verlangen und ohne gerechtfertigten Grund, wenn Daten zum Zwecke der Handelsinformation, des Versands von Werbematerial, des Direktverkaufs, zu Markt- und Meinungsforschung verwendet werden.

Die gegenständlichen Rechte können seitens des Betroffenen oder einer von ihm beauftragten Person mittels Anfrage an den Verantwortlichen Fructus Meran, Siegmund-Schwarz-Straße 2, I-39018 Vilpian (BZ), mit E-Mail an privacy@fructus.it geltend gemacht werden.